Herzlich Willkommen zu einem weiteren Blogpost von OFFSPACE,
nach unserem ersten Sales Pitch, freuen wir uns, Ihnen heute in diesem Beitrag weitere Einblicke in unsere konkreten Use Cases sowie die Business Prozesse zu geben. Aus unserer Sicht ist dies essenziell, um Sie als Kunden von unserem Konzept zu überzeugen. Denn wir wollen bewirken, dass Sie genau wissen, wie unsere Software in Ihrem Co-Working Space zum Einsatz kommen kann. Unser Ziel ist es daher, mehr Flexibilität in Ihrem Co-Working Space zu schaffen und damit zu mehr Kreativität in der Gesellschaft zu führen.
Use Cases
Doch bevor wir hier nun zu sehr ausschweifen, fangen wir direkt mit dem ersten und offensichtlichsten Use Case an, der im folgenden dargestellt ist:
Dieser Use Case befasst sich mit der Webseite, die wir mit unserer Lösung dem Kunden anbieten. Zu Beginn umfasst der Use Case einer Registrierung von neuen Kunden. Diese setzten eine Email als Benutzername sowie ein Passwort, um auf ihren Account auf der Webseite zuzugreifen. Darüberhinaus erfolgt die Eingabe der Zahlungs-Informationen, die zum Abbuchen nach der Nutzung des Co-Working Space genutzt werden, sowie der Adresse für den Kartenversand.
Des Weiteren bietet die Webseite den Registrierten Kunden einen Login mit dem Benutzernamen sowie dem Passwort an, wodurch der Kunde für den Zugriff auf die Seite authentifiziert wird. Auf der Homepage angekommen, erfolgt zunächst eine Übersicht zu der Anzahl an im Co-Working Space verbrachten Stunden, bisherigen getätigten Ausgaben, sowie der durchschnittlichen Nutzungsdauer.
Von der Homepage aus lassen sich zwei wesentliche Seiten erreichen:
- Tischbuchungen: Hier lassen sich einfach verfügbare Tische im OFFSPACE betriebenen Co-Working Space auswählen und buchen.
- Historie: Hier lassen sich alle bisherigen Buchungs- und Nutzungsdaten analysieren, indem unter anderem die Ausgaben angezeigt werden.
Ein weiterer Use Case für den Kunden liegt im Co-Working Space selbst, wie es im folgenden dargestellt wird:
Der Kunde betritt zunächst das Office, nachdem eine eventuelle Reservierung eines Arbeitsplatzes getätigt wurde. Für den Zutritt zum Office wird bereits die RFID-Karte benötigt, da diese den Kunden entsprechend authentifiziert. Um den entsprechenden Arbeitsplatz dann aktivieren zu können, muss der am Tisch angebrachte RFID-Leser mit Hilfe der RFID-Karte betätigt werden, wodurch die Nutzungsdauer beginnt. Sobald der Nutzer mit seiner Arbeit fertig ist, erfolgt eine Deaktivierung durch das erneute registrieren der Karte am Lesegerät. Hierdurch erfolgt im Hintergrund eine direkte Abbuchung des Nutzungspreises, welcher basierend auf der zeitlichen Nutzung errechnet wird.
Unser letzter Use Case richtet sich insbesondere an die Webanwendung, die den Admins der Co-Working Spaces zur Verfügung stehen:
Diese können sich ebenfalls mit Ihren Anmeldedaten nach einer erfolgreichen Authentifizierung einloggen. Hier können Sie dann mit Hilfe einer Echtzeit-Übertragung die Auslastung Ihres Co-Working Spaces einsehen. Zudem ist es möglich auf vergangene Buchungen aller Kunden einzugehen.
Business Processes
Abschließend präsentieren wir Ihnen das faszinierende Business Process Modell, das die zuvor vorgestellten Use Cases zusammenfasst und Ihnen einen umfassenden Überblick darüber verschafft, wie OFFSPACE Ihr Co-Working Space revolutionieren kann:
Dieses Modell verkörpert die Essenz dessen, was OFFSPACE ausmacht – die Verbindung von Technologie, Flexibilität und Kreativität, um Ihren Co-Working Space zu einem Ort der Inspiration und des Erfolgs zu machen. Von der Registrierung neuer Kunden über die Tischbuchungen und die Nutzungsdauer bis hin zur Analyse vergangener Buchungen, bietet OFFSPACE eine nahtlose Erfahrung, die die Arbeitsweise in Ihrem Co-Working Space grundlegend verändert.
Wir sind überzeugt, dass OFFSPACE nicht nur die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, sondern auch wie sie sich entfalten und ihre Ideen zum Leben erwecken können, revolutionieren wird. Unser Ziel ist es, eine Plattform zu schaffen, die mehr ist als nur ein Dienstleister für Ihren Co-Working Space. OFFSPACE möchte eine Bewegung sein, die die Grenzen des Arbeitsumfelds sprengt und eine neue Ära der Zusammenarbeit einleitet. Wir glauben an die Kraft von Innovation, Inspiration und Gemeinschaft und setzen alles daran, diese Werte in jedem Aspekt unserer Lösung zu verkörpern.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten. Seien Sie Vorreiter in Ihrer Branche, indem Sie OFFSPACE als Motor für Kreativität und Fortschritt in Ihrem Co-Working Space nutzen. Bereit, den nächsten Schritt in die Zukunft zu gehen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Lassen Sie uns gemeinsam das Unmögliche erreichen und die Welt der Arbeit für immer verändern!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und das Vertrauen in OFFSPACE.
Ad astra!